Українське відмінювання
Родовий, давальний і знахідний для ПІБ, посад і військових звань. Якщо правило невідоме — застосунок скаже, а не підставить вихідний текст.
Для діловодів військових частин
Рапорти, довідки й подання за хвилини, а не за вечір
Dilo Flow бере ваш наявний список особового складу в Excel і ваш шаблон у Word — і формує готові службові документи з правильно відміненими ПІБ, посадами та званнями. Ви обираєте лише людей і їхні ролі.
- Відмінювання українською — без ручного правопису
- Сорок документів одним набором замість сорока файлів
- Персональні дані не залишають ваш компʼютер
- Дані не покидають пристрійОбробка лише у вашому браузері
- Працює офлайнМережа потрібна тільки для завантаження
- Без реєстраціїНі пошти, ні облікового запису, ні оплати
Якщо документи досі робляться вручну
Робота діловода — це не творчість, а точність і повтор. Саме повтор застосунок і знімає.
Було
- Переносити ПІБ, посаду і звання з Excel у Word по одному
- Вручну відмінювати «старшому солдату», «ПЕТРЕНКУ Івану Петровичу»
- Робити сорок однакових рапортів, у кожному змінюючи три рядки
- Шукати, у котрому документі лишилося прізвище з попереднього
Стало
- Дані беруться з бази — переносити нічого не треба
- Відмінки будує застосунок і попереджає, якщо не впевнений
- Один набір людей — пакет готових документів
- Перевірка показує проблеми до того, як документ пішов далі
Як це працює
Перші три кроки виконуються один раз. Далі залишається лише четвертий.
- 1Імпорт ExcelПеретягніть наявний список особового складу. Файл копіюється локально — оригінал можна прибрати.Один раз
- 2Налаштування полівКолонки стають тегами один раз — далі вони працюють у всіх ваших шаблонах.Один раз
- 3Імпорт DOCXШаблони редагуються у звичайному Word. Застосунок лише підставляє значення.Один раз
- 4ФормуванняШаблон → люди → ролі → перевірка → готові документи. Щоразу це кілька кліків.Щоразу
Почати налаштуванняНічого встановлювати не потрібно — усе працює у браузері
Як виглядає шаблон
Звичайний документ Word, у якому замість даних стоять теги. Усе інше форматування залишається вашим.
Шаблон .docx
Прошу надати відпустку
{{військове_звання_дав}}
{{прізвище_імя_побатькові_дав}}
{{посада_дав}}
{{#клопотання}}
{{посада}} {{підпис}}
{{/клопотання}}Результат
Прошу надати відпустку старшому солдату ПЕТРЕНКУ Івану Петровичу командиру відділення командир роти І.П. Коваленко командир батальйону О.М. Сидоренко
Що робить застосунок
Складність колонок, відмінювання, ролей, повторів і повʼязаних записів застосунок бере на себе або налаштовується один раз.
Ролі та ланцюжок клопотань
Про кого, автор, клопочуть, кому — з порядком, першим і останнім учасником та доступом до попереднього.
Repeat і групові документи
Один документ на особу або один спільний зі списком. Повторюватися може абзац, рядок таблиці чи цілий блок.
Теги замість ручного копіювання
Кілька тегів на одне поле, режими регістру, системні теги дати й нумерації, повʼязані записи для переміщень.
Excel без обмежень формату
Читаються .xlsx, .xlsm і легасі .xls. Рядок заголовків визначається автоматично, але його можна змінити.
Форматування шаблону зберігається
Шрифти, відступи, таблиці та колонтитули залишаються такими, як у вашому DOCX.
Локальна обробка — не обіцянка, а архітектура
Читання Excel, аналіз шаблонів, відмінювання і формування DOCX виконуються у браузері. Бібліотеки зберігаються в IndexedDB цього пристрою. Сервер віддає лише код застосунку — це видно в інспекторі мережі.
Політика конфіденційностіЧасті питання
Чи передаються дані особового складу на сервер?
Ні. Читання Excel, аналіз шаблонів, відмінювання і формування DOCX виконуються у вашому браузері. Сервер віддає лише код застосунку — це видно в інспекторі мережі. Бібліотеки баз і шаблонів зберігаються в локальному сховищі цього пристрою.
Чи потрібна реєстрація або оплата?
Ні. Застосунок відкривається одразу, без облікового запису, без пошти і без оплати. Усі налаштування належать вашому браузеру.
Чи працює без інтернету?
Так. Після першого відкриття застосунок працює офлайн: формування документів не потребує мережі, бо вся обробка локальна.
Чи підійде мій файл Excel?
Читаються .xlsx, .xlsm і легасі .xls. Рядок заголовків визначається автоматично, а якщо визначився неправильно — ви вказуєте потрібний рядок одним кліком. Переробляти наявну базу під застосунок не потрібно.
Чи зміниться форматування мого шаблона?
Ні. Шрифти, розміри, відступи, таблиці та колонтитули залишаються такими, як у вашому DOCX. Застосунок замінює лише текст тегів, решта документа не торкається.
Що буде, якщо застосунок не знає, як відмінити прізвище чи посаду?
Він скаже про це під час перевірки і вкаже конкретне поле. Застосунок ніколи не підставляє вихідне значення замість відміненого — тихої помилки в документі не буде.
Скільки часу займає налаштування?
Зазвичай 10–15 хвилин: імпорт бази, створення полів із колонок і завантаження першого шаблона. Далі налаштування працює для всіх наступних документів.
Наступний пакет документів можна зробити вже сьогодні
Відкрийте застосунок, завантажте свою базу й шаблон — і подивіться на результат на власних даних. Нічого не встановлюється, нічого нікуди не надсилається.